Vrijwilligersvacature: Baliemedewerkster / telefoniste met licht administratieve taken

Ben jij onze nieuwe enthousiaste baliemedewerkster? In deze functie ben je het eerste contact voor bezoeksters van en bellers naar onze kleinschalige organisatie. Feniks biedt een leuke werkplek waar je veel kunt leren!
 

Taakomschrijving:

- inkomende telefoontjes en mails beantwoorden (informatie geven, doorverbinden/doorsturen, verwerken)
- eerste ontvangst bezoekers
- informatie verstrekken over de organisatie en de activiteiten
- licht administratieve taken, waaronder agenda ruimtebezetting, cursusadministratie, werkrooster, voorraadbeheer, postverwerking, etc,
- incidenteel gastvrouwtaken waarnemen

Wat verwachten we van jou?

- je vindt het leuk om in een kleinschalig organisatie te werken
- je bent ‘klantvriendelijk’
- je staat achter de missie van Feniks
- je kan zelfstandig werken aan opgegeven taken
- je kan goed overweg met de computer (word, excel, outlook)
- je kan doorverbinden aan de telefoon
- je bent minimaal drie ochtenden beschikbaar (dinsdag t/m vrijdag)

Wat kun je van ons verwachten?

- een enthousiast team dat achter je staat
- waardering voor je inzet, ook in de vorm van een attentie met je verjaardag; een jaarlijkse borrel met attentie; jaarlijkse gezamenlijke bijeenkomst met alle vrijwilligers
- ondersteuning door beroepskracht
- afspraken in overleg vastgelegd in een vrijwilligerscontract

Heb je interesse? Neem contact op met mo.vanbavel@fenikstilburg.nl of bel naar 013-5421896 en vraag naar Mo.